Agendar:
deja de cerrar horas por WhatsApp
La agenda dentro de Alchely. Publicas las franjas en las que trabajas, reservas una sesión en tres clics y el enlace de vídeo, el correo al paciente y el evento en tu calendario salen solos. Tus pacientes pueden reservar ellos mismos, sobre tus huecos libres, sin ver nada más de tu agenda.
Configura tu agenda
Un recorrido corto por el lado del terapeuta: definir la disponibilidad, reservar una sesión y ver qué se genera solo.
Tu disponibilidad, por franjas
Defines para cada día las franjas en las que trabajas — mañana y tarde con la pausa entre medias, si así trabajas.
- Varias franjas por día, con la pausa que necesites entre ellas
- Desactiva una franja sin borrarla, para una semana concreta
- Zona horaria de la consulta como referencia única, con cambio de hora incluido
- Duración por defecto de sesión: determina el tamaño de los huecos
Sesiones online, con el enlace en la invitación
Conectas Zoom o Google una vez y, al reservar una sesión online, el enlace se crea solo. Aparece en la sesión y en el correo de confirmación de todos los asistentes.
- Zoom y Google Meet, conectados con un clic desde Integraciones
- Un solo permiso de Google cubre Meet y la sincronización de calendario
- También puedes usar AlchelyMeeting y quedarte dentro de Alchely
- Las sesiones ya reservadas conservan su enlace: la reunión vive en Zoom o en Google
Y si atiendes en persona
Guardas tus espacios físicos una vez — nombre, dirección y notas — y los eliges al reservar. La dirección y las notas viajan en el correo del paciente, así que ahí caben las indicaciones de verdad: el piso, el timbre, dónde aparcar.
- Varios espacios guardados, con sus indicaciones para llegar
- Las sesiones pasadas conservan su registro aunque el espacio desaparezca
Cómo reserva tu paciente
Lo que ve tu paciente desde su portal: tus huecos libres, la reserva y el correo de confirmación.
Que reserve él
Actívalo y tus pacientes eligen hueco desde su portal, sin pasar por ti. Se acaba el ida y vuelta de mensajes para cerrar una hora.
- Solo sobre tus huecos libres, calculados desde tu disponibilidad
- La plataforma la pone Alchely, no el paciente: Meet si tienes Google, Zoom si solo tienes Zoom, presencial si no tienes ninguna
- Un paciente solo puede reservar contigo, su terapeuta
- Nunca puede reservar una sesión de pareja: eso compromete a otra persona, y es decisión tuya
- Se apaga cuando quieras, y vuelves a reservar solo tú
Lo que pasa después de reservar
Reservar es el principio. Lo que viene detrás — avisar, sincronizar, reprogramar, cancelar — es donde se va el tiempo de verdad, y es lo que Agendar se lleva.
Un correo por persona
Reserva, cambio y cancelación generan un correo para ti y uno para cada paciente, nunca juntos: así nadie ve la dirección de nadie. En una sesión de pareja salen tres.
En tu calendario
Con Google conectado, cada sesión aparece en tu calendario con el paciente invitado. Sin conectar, recibes igualmente la invitación .ics por correo.
Reprogramar y cancelar
Cambiar la hora actualiza el mismo evento en lugar de crear otro. Cancelar lo elimina. En los dos casos, el aviso al paciente sale solo.